近日,山東省檔案局、山東省檔案館公布2022年度全省檔案工作業務建設評價結果,淄博師專獲評山東省檔案工作業務建設示范單位。

近年來,淄博師專黨委高度重視檔案工作,堅持守正創新、真抓實干,大力推進檔案資源、設施設備、信息化建設發展,以用促建、以用促管,實現了四個方面提質增效。一是檔案資源管理提質增效。檔案工作領導小組強化對檔案工作重要事項統籌,檔案工作制度化規范化標準化不斷提升。二是檔案安全管理提質增效。改造檔案庫房,增配密集架、滅菌機、除濕機、空調等設施設備,增設實物檔案室,檔案安全管理更細更實。三是檔案信息化建設提質增效。對接檔案管理系統與辦公自動化系統,推進庫存紙質檔案數字化,實現了電子文件自動歸檔,數字檔案資源占比提升至80%,檔案檢索效率和準確率大幅提高。四是檔案利用服務提質增效。全面啟用查檔預約系統,增設郵寄服務等,查檔人無需跑腿即可滿足查檔需求。
在取得山東省檔案工作業務建設示范單位的基礎上,學校檔案工作將進一步加強檔案“治理、資源、利用、安全”四大體系建設和檔案信息化建設,扎實落實“為黨管檔、為國守史、為民服務”職責任務,不斷開創檔案工作新局面,為服務學校高質量發展作出新的更大貢獻。