根據(jù)學(xué)校11月7日“院系多媒體教學(xué)設(shè)備管理工作會(huì)議精神”，藝術(shù)教育系教務(wù)科當(dāng)晚組織各班選配了設(shè)備管理員，11月8日下午，召開了藝術(shù)樓多媒體設(shè)備管理工作會(huì)議并進(jìn)行了培訓(xùn)。信息網(wǎng)絡(luò)管理中心領(lǐng)導(dǎo)、老師，藝術(shù)系教學(xué)管理人員、班主任及各班管理員參加了會(huì)議。

藝術(shù)系副主任梅玉潔傳達(dá)了學(xué)校會(huì)議精神，對我系多媒體設(shè)備的管理與應(yīng)用提出了具體要求，強(qiáng)調(diào)多媒體設(shè)備作為教學(xué)輔助設(shè)備應(yīng)管好用好，嚴(yán)禁用于非教學(xué)活動(dòng)，并要求管理員組織各班班會(huì)，認(rèn)真學(xué)習(xí)多媒體設(shè)備管理辦法，責(zé)任到班、責(zé)任到人。

信息網(wǎng)絡(luò)管理中心老師與貝加信多媒體網(wǎng)絡(luò)有限公司的工程師對進(jìn)行了設(shè)備使用培訓(xùn)，詳細(xì)介紹了多媒體設(shè)備的操作步驟及常見問題處理方法。培訓(xùn)結(jié)束后，管理中心與我系教務(wù)科進(jìn)行了工作交接，對各班發(fā)放了鑰匙并當(dāng)場進(jìn)行操作演練和設(shè)備檢測。自11月9日起，藝術(shù)教育系各班教室正式啟用多媒體教學(xué)設(shè)備。