檔案工作是對歷史的真實(shí)記錄，是任何一個(gè)地方和單位發(fā)展的縮影，做好收集，整理、保存歷史記錄的工作具有非常重要的意義。為了更好的做好檔案工作，總結(jié)學(xué)校發(fā)展的經(jīng)驗(yàn)，弘揚(yáng)學(xué)校的精神，推動學(xué)校的發(fā)展，達(dá)到鑒史識今，以啟后來，推動學(xué)校科學(xué)發(fā)展的目的，4月18日下午，淄博師專在辦公樓三樓報(bào)告廳舉行淄博師專檔案工作會議暨《淄博師專史料集成》啟動儀式。學(xué)校黨委副書記兼紀(jì)委書記李永敏、副校長周巧玲出席會議，各單位負(fù)責(zé)人、兼職檔案員及辦公室人員參加會議，會議由學(xué)校辦公室主任梁周清主持。

會議分為兩個(gè)階段：第一階段共有六項(xiàng)議程，一是檔案科負(fù)責(zé)同志傳達(dá)了省、市檔案工作會議精神。二是周巧玲副校長宣讀了學(xué)校《關(guān)于表彰2011年度檔案工作先進(jìn)個(gè)人的通報(bào)》，向檔案工作先進(jìn)個(gè)人表示祝賀，并對做出的貢獻(xiàn)致謝，希望獲獎的同志能夠繼續(xù)努力，再創(chuàng)佳績。三是對先進(jìn)個(gè)人進(jìn)行表彰，學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)給檔案工作先進(jìn)個(gè)人頒發(fā)獎品。四是檔案工作先進(jìn)個(gè)人代表王恒同志發(fā)言，他的發(fā)言表達(dá)自己了在檔案工作方面的心得體會，與會同志深受啟發(fā)。五是王秀亮教授在會上發(fā)言，主題是《淄博師專史料集成》編纂工作的初步設(shè)想。初步設(shè)想整體框架比較完善，思路比較清晰，有利于下一步此項(xiàng)工作的開展。六是學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)講話。李永敏副書記的講話圍繞以黨建工作為中心，從加強(qiáng)領(lǐng)導(dǎo)，提高認(rèn)識，強(qiáng)化意識；加強(qiáng)檔案管理隊(duì)伍建設(shè)，提高專兼職檔案員素質(zhì)；加強(qiáng)信息化建設(shè)，提高檔案管理現(xiàn)代化水平、創(chuàng)新檔案服務(wù)工作，加強(qiáng)檔案資源的開發(fā)利用等四個(gè)方面，指出了加強(qiáng)我校檔案工作的必要性，提出了加強(qiáng)檔案工作的具體措施，具有較強(qiáng)的針對性和指導(dǎo)性。大會第二階段由檔案科負(fù)責(zé)同志安排了2012年度學(xué)校檔案工作，并對檔案工作人員進(jìn)行了檔案業(yè)務(wù)培訓(xùn)。

通過此次會議，各單位負(fù)責(zé)人和檔案工作者充分認(rèn)識到了檔案工作的地位重要，責(zé)任重大，進(jìn)一步增強(qiáng)了做好檔案工作的責(zé)任感和使命感，《淄博師專史料集成》啟動儀式的舉行，標(biāo)志著《淄博師專史料集成》編纂工作的正式開始，必將能夠進(jìn)一步確保學(xué)校歷史記錄的真實(shí)性，維護(hù)學(xué)校歷史記錄的連續(xù)性，發(fā)揮學(xué)校歷史記錄的利用性，積極推進(jìn)我校檔案工作再上新臺階。