5月22日，教務處組織召開了琴房管理工作會議。教務處、藝術教育系、學前教育學院的相關領導和老師參加了會議。

會上，教學實驗管理中心首先對琴房的基本情況進行了介紹，對前段時間琴房管理工作進行了總結，并著重針對琴房在教學使用和管理過程中出現的問題進行了分析，并就相關的改進措施和辦法，向院系領導老師征求意見。

大家對如何進一步改進琴房管理工作，提高琴房使用的效益等提出了積極的意見和建議。同時對修訂完善的《琴房管理規定》、《琴房管理系統使用說明》以及《琴房管理員工作職責》進行了討論。藝術教育系、學前教育學院的領導老師也明確表示，一定加強對學生的教育引導，嚴格遵守落實好各項規章制度，共同做好琴房的管理工作，創建良好有序的的教學秩序。最后強調，制度明確后，關鍵在落實。大家一定進一步明確責任，強化服務意識，在管理、服務工作中更好地體現以學生為本的理念。

與會人員表示，一定將制度和理念落實到工作實際，體現在細節之中。努力提高琴房的使用、管理與服務水平，使琴房的各項工作更加科學、嚴謹、規范，實現教學資源使用效益的最大化。