(招標編號:zbsz20210528)
淄博師范高等專科學校(簡稱:淄博師專)擬對高校電子票據管理信息系統對接項目進行磋商采購,歡迎有實力、符合資質要求且信譽良好的服務商來校參與磋商,我們將本著“公開、公平、公正”的原則,嚴格按照規定程序組織磋商。
一、項目概況
(一)項目名稱:高校電子票據管理信息系統對接
(二)項目內容及需求:
1.項目內容和目標需求
圍繞高校電子票據管理系統,將學校現用的用友U8學生收費管理系統,與高校電子票據管理系統、學生繳費平臺、財政非稅直繳平臺、學校教務管理系統各個業務系統進行系統對接,學生通過學生繳費平臺即可完成繳費、資金直繳財政、在線實時獲取財政電子票據一系列工作流程,實現學生繳費流程電子化、自動化,在符合財政電子票據改革和學費等非稅收入直繳財政要求的同時,進一步提高學生收費工作效率。
同時做好與單獨招生在線報名系統等有小額收費需求平臺的系統對接,滿足學校除學生學費、住宿費、學雜費之外的小額收費和校外人員繳費相關需求。
2.各業務系統對接方案及功能需求
(各服務商在滿足學校整體目標需求的前提下,可提出與標書中所提系統對接方案不同的方案)
(1)學生收費管理系統與高校電子票據系統對接功能需求
實現功能如下:
1)接口同步信息:
學生收費管理系統中學生信息,包含學號、班級、專業、姓名、郵箱等信息同步至高校電子票據管理系統。
學生收費管理系統中學生收費信息,包含收費項目、收費金額等同步至高校電子票據管理系統。
高校電子票據管理系統將對應的學生開票信息同步至學生收費管理系統,更新學生收費單中的電子票據號。
2)接口對票據開具的支持:
① 學生繳費后,收費系統制單,單據確認審核后將單據信息發送至高校電子票據系統進行開票;
② 票據系統開票完畢,將開票結果和票據信息返回至學生收費管理系統,收費管理系統更新收費單開票狀態和對應票據號信息;
3)接口對票據作廢的支持:
① 收費系統將作廢單據信息發送至高校電子票據系統;
② 票據系統可根據接收到的作廢信息做出電子票據的相關處理并將處理結果推送至收費系統。更新系統中的電子票據信息。
(2)學生收費管理系統與學生繳費平臺系統對接
1)提供學生線上繳費方式,實現學生自主繳費。
2)與學生收費管理系統關聯實現學生應收款數據同步;
3)與學生收費管理系統關聯實現學生在學生繳費平臺繳費后生成收費單傳遞到學生收費管理系統;
4)支持學生通過學生繳費平臺可以查看欠繳費明細;
5)支持學生通過學生繳費平臺可以查看繳費記錄;
6)支持學生通過學生繳費平臺選擇需要繳費的項目分項或者總額繳費;
7)支持學生在學生繳費平臺繳費后獲取電子票據;
8)支持學生通過學生繳費平臺補充、更改個人銀行卡號、郵箱和手機號。
(3)學生收費管理系統與財政非稅直繳平臺的系統對接
1)支持收費管理系統中的學生信息和應收款信息推送到非稅直繳平臺;
2)學生繳費平臺支持接收非稅直繳平臺返回的20位的財政電子繳款碼,前臺不顯示,后臺繳費自動對應;
3)支持學生通過學生繳費平臺直接進入財政非稅直繳平臺進行繳費;
4)支持學生繳費后直繳平臺把數據返回給學生收費管理系統及學生繳費平臺;
5)支持財政直繳數據對賬。
(4)學生收費管理系統與學校教務管理系統對接
1)以教務管理系統為主,將學生院系、專業、班級等相關信息同步到學生收費管理系統;
2)根據學分制收費管理要求,教務系統將學生選課等相關信息推送到學生收費管理系統;
3)學生收費管理系統根據教務系統推送的學生選課信息生成應收款數據,通過學生繳費平臺完成收費;
4)學生收費管理系統將學生已繳費、未繳費信息推送給教務系統,教務系統據此安排相關教學工作。
(5)與單獨招生在線報名系統等有小額收費需求平臺的系統對接。
1)提供小額收費和校外人員繳費管理系統;
2)將小額收費管理系統與學生繳費平臺對接;
3)通過小額收費管理系統發起收費,繳款人通過學生繳費平臺完成繳費;
4)學生繳費平臺將繳款人繳費信息推送回等小額收費管理系統;
5)小額收費管理系統將繳款人繳費信息推送至單獨招生在線報名系統等有小額收費需求平臺。
(三)服務要求:提供免費系統支持服務,接到系統故障報修電話后1小時內響應,12小時內解決故障(或重大故障提出解決方案)。
(四)計劃工期要求:
自合同簽訂之日起,30日內完成系統對接并驗收合格。
(五)項目報價方式:
報價為系統對接完畢正常運行后的含稅最終價格,包含因系統對接項目產生的所有費用。
(六)付款方式:
系統對接完畢并經驗收合格,開具正式發票后付至合同金額的100 %,同時另收取合同金額的5 %作為質保金,待驗收合格1年后一個月內全額無息退還。
二、磋商須知
(一)投標方資質要求:
1、持有《營業執照》、《稅務登記證》、《組織機構代碼證》或三證合一證件,且證件在有效期內。
2、具有較強的計算機系統集成能力、良好的信譽和售后服務。
3、認真貫徹顧客至上的經營理念、質量優良。有穩定、強有力的系統維護技術隊伍,售后服務及時,確保售后服務承諾兌現。
4、根據需要提供商家售后承諾函和相關證書。
(二)投標書要求:
1、要求簡易制作,一式五份,密封加蓋單位公章。
2、投標書應包括如下內容:
(1)投標方基本信息;
(2)資質證明材料:各種證件、授權書等須加蓋公章;
(3)投標報價表;
(4)項目實施方案;
(4)服務承諾;
(5)其他資料(證明技術實力的相關資料,如成功案例等)。
三、招標工作安排
1、資質審查時間:2021年5月28日上午9:00
2、開標時間:2021年5月28日上午9:00
地點:淄博師專文德樓201房間(地點若有變動臨時通知)。
3、報名和標書獲取方式:現場報名,從學校網站上自行下載標書。
報名截止時間:2021年5月28日上午9:00
答疑咨詢電話:0533—3821068(張老師)。
招標辦電話:0533-3821606(張老師)。
地址:淄博市淄川經濟開發區唐駿歐鈴路99號淄博師專文德樓137室。
四、招標原則
(一)公開、公平、公正的原則。
(二)綜合評比的原則。結合投標方資質、報價、質量與服務、響應標書能力、信譽、業績等因素,由評標小組集體確定中標單位。堅持性價比優先,不保證最低價中標,中標結果不對投標方進行解釋。招標現場滿足招標文件要求的供應商不足2家時,可改為單一談判采購。
(三)嚴肅招標紀律,遵守招標程序,嚴格保密,招標后嚴禁以任何形式將評標意見和商家投標信息透露給其他人員。