（招標編號：20210707）

淄博師范高等專科學校（簡稱：淄博師專）擬對高校學報采編系統進行磋商采購，歡迎有實力、符合資質要求且信譽良好的服務商來校參與磋商，我們將本著“公開、公平、公正”的原則，嚴格按照規定程序組織磋商。

一、項目概況

（一）項目名稱：高校學報采編系統

（二）項目內容及需求

1．系統功能需求

1.1網刊網站

1)支持用戶名、郵箱、手機、QQ、微信5種注冊方式；

2)用戶注冊簡單，方便用戶；

3)用戶密碼使用強密碼，驗證碼后臺驗證，可防止用戶名密碼的暴力破解，系統安全性高；

4)手機登錄支持驗證碼登錄，方便記不住密碼的用戶登錄；

5)網站頁面自適應，支持手機、移動終端；支持Android系統（華為等手機）和OS系統（蘋果手機）；

6)網站文章提供HTML和PDF兩種文件格式，支持手機閱讀，方便讀者利用隨便時間閱讀；

7)支持預出版，預出版可在文章正式發表后自動從預出版轉為正式出版；

8)支持編輯部新聞、行業新聞、作者園地、收錄情況。行業新聞支持多欄目。

9)提供最新一期文章列表；

10)支持最新一期文章郵件列表，推送給作者、訂戶、審稿專家；

11)支持把期刊文章自動推送給百度學術等相關學術網站，便于期刊傳播；

12)支持評論、點贊、留言。評論可以設置為審核通過后開放，避免引起不必要的“輿情”；

13)提供期刊封面、目錄頁、封底下載，作者可自動下載發表證據；

14)支持便捷檢索和高級檢索；

15)支持文字和圖片友情鏈接；

16)提供論文下載、瀏覽排名；

17)提供論文下載統計分析；

18)可按年度、期、欄目、學科對文章進行分類列表。

19)支持文章OA（開發存取）、推薦控制；

20)支持DOI；

21)提供文章引用格式。

1.2作者在線投稿查稿

1)可根據編輯部要求來設置作者填寫的信息項、必填項；

2)支持對作者的EMAIL、手機進行自動確認；

3)對信息不完整的作者，無法投稿；

4)作者可在線投稿、查稿、改稿；

5)支持作者在投稿時查看版權協議、投稿須知以及特殊說明；

6)對稿件文件類型、大小可進行設定、限制，

7)支持作者上傳稿件插圖、附件（試驗數據）；

8)支持作者上傳盲審稿；

9)支持作者上傳相似度報告；

10)區分約稿、專家推薦稿；

11)支持作者上傳基金證明文件；

12)支持作者上傳專家推薦信文件；

13)支持作者提供推薦審稿專家、回避專家清單；

14)可自動抽取稿件文件標題、作者、摘要、關鍵詞等元數據，簡化作者投稿過程；

15)支持作者上傳付款憑證；

16)支持作者按照國家財務要求填寫發票信息；

17)經過編輯部、審稿專家同意，支持開放審稿（Open Peer Review）；

18)支持通過郵件、短信（需開通短信服務）、微信（需開通微信服務號）和用戶聯系，發送收稿通知、錄用通知等信息；

19)可為作者提供清樣，進行審核；

20)作者投稿頁面自適應終端屏幕，支持手機查稿；

21)為讀者提供在線幫助。

1.3專家在線審稿系統

1)支持專家手機審稿，方便專家利用“碎片”時間幫助審稿；

2)為專家提供提供驗證碼審稿（對每只審稿任務設定驗證碼，這樣既方便用戶免密審稿，又能保證系統安全性）；

3)為專家提供郵件、短信、微信多種聯絡方式，給專家發送審稿邀請；

4)支持盲審；

5)支持開放審稿（Open Peer Review）；

6)專家審稿函、審稿意見項支持自定義，哪些項目必填支持編輯部自定義；

7)支持專家退審；

8)為專家提供相關文章，方便專家審稿。

9)為專家提供在線幫助。

1.4編輯在線辦公

1.4.1收稿

1)支持稿號自定義，提供多種稿號編碼方案；

2)支持自動發送收稿通知郵件，收稿通知模板可編輯部自定義；

3)支持自動發送收稿通知微信，收稿通知模板可編輯部自定義；

4)稿件下載（備份）支持專人負責和責編兼任多種方案；

5)支持自動形成萬方相似度報告，支持相似度超標稿件，自動退稿；

6)支持稿件批量下載；

1.4.2責編、審稿、編校

1)支持派審前置條件編輯部自定義設定，如收到審稿費、保密證明等；

2)提供專人指派、按學科自動指派、輪流指派等多種指派方式；

3)審稿支持初審、復審、外審、三審、終審5級審稿流程，完全滿足“三審三校”要求；

4)支持特殊稿件的審稿流程定制；

5)初審、復審、三審、終審等內審過程均支持專人指派、按學科自動指派；

6)同樣一個審稿環節支持多人審稿；多人審稿支持同時多人審稿和依次審稿；

7)專家審稿支持盲審；

8)支持開放審稿（Open Peer Review）；

9)可自動催審；

10)支持撤審；

11)對審稿質量，編輯可進行評價；

12)指派外審專家時，支持審稿專家自動推薦（根據審稿領域和審稿關鍵詞記錄）和匹配；

13)指派專家時提供最長審稿時間、平均審稿時間、審稿認真度、在審稿件數、完成審稿數、最后審稿日期等參數，為專家派審提供數據支撐。

14)支持多人次編校，編輯支持多人同時編校和依次順序編校，方便文字編輯、英文編輯的依次編校；

15)支持編校人員退改稿件；

16)編校提供人工指派、責編擔任、按學科自動指派等多種指派方式。

1.4.3退稿、退改、錄用

1)責編可自主退稿，也支持退稿核準；

2)退改支持多次退改；

3)支持審稿編輯直接退改；

4)支持編修編輯進行退改；

5)錄用由終審決定，終審支持多人終審；

6)安排刊期可有專人安排、期責編安排、責編安排；

7)錄用前置條件可根據編輯部要求來進行設置，如收到版面費、版權協議等；

8)支持錄用通知書的自動形成。

1.4.4網刊發布和預出版

1)支持稿件錄用后的自動預出版和人工預出版；

2)預出版支持一校、二校、三校等多個階段；

3)論文正式出版后，預出版文章自動從列表中消失；

4)網刊發布支持PDF、HTML兩種格式；

5)HTML支持手機閱讀，自適應閱讀中斷屏幕尺寸；

6)支持DOI；

7)HTML支持外鏈，方便第三方來提供網刊HTML制作；

8)支持全文免費下載控制；

1.4.5清樣和樣刊

1)支持給作者發送清樣，用來用戶自校；

2)自動打印作者樣刊寄發標簽；

3)自動打印審稿專家樣刊寄發標簽；

4)用戶可選擇樣刊寄發方式，如EMS到付。

1.4.6費用和發票管理

1)支持審稿費的設定和收取；

2)支持發表費的設定和收取；

3)發表費可根據頁面多少、財務數量按照公式進行計算；

4)支持加急費的設定和收取；

5)支持彩圖制作費的設定和收取；

6)支持稿費設定和發放；

7)自動形成稿費發放申請表；

8)自動形成稿費快遞單；

9)支持發票申請和管理，可自動形成發票申請單；

10)支持發票寄出憑證管理；

11)支持專家審稿費的自動統計；

12)支持專家審稿費的申請表自動形成；

13)支持專家審稿費的快遞單自動形成；

14)支持編校費、內審費的設定，申請單自動形成。

1.4.7約稿

1)支持約稿任務的創建；

2)約稿函的批量發送；

3)約稿函支持收件和最新兩種發送方式。

1.4.8用戶管理

1)支持作者管理，支持多種組合查詢；

2)提供作者的投稿記錄；

3)對作者違規行為進行記錄，并“黑名單”；

4)支持專家信息的批量導入；

5)專家審稿費標準支持統一標準基礎上的個性化設定；

6)支持作者自薦審稿專家、作者推薦審稿專家的審核；

7)提供專家審稿記錄；

8)可對編輯進行權限設定；

9)編輯權限支持復制，方便系統管理員進行權限設定。

1.4.9模板、字典管理

1)編輯部可自主設定工作郵件、短信、微信的模板；

2)提供收稿通知、錄用通知、退改通知、邀請審稿等常用模板；

3)形成郵件、短信、微信時，對模板變量自動進行替換；

4)提供錄用通知、樣刊郵寄標簽等常用打印模板；

5)可根據編輯部要求，自主設定作者職業、支撐、學歷、稿件學科、領域等常用字典。

1.4.10統計和報表

1)來稿統計，支持年度按月份統計、年度歷年比較、領域統計、基金種類統計、作者單位性質統計、作者工作單位性質統計、單位投稿數量排名統計、作者學歷統計。

2)發稿統計，可以按年度、期數進行領域統計、基金種類統計、作者單位性質統計、作者工作單位性質統計、單位發稿數量排名統計、發稿周期統計、審稿周期統計、作者學歷統計。

3)費用統計支持按年度、月、期數進行版面費、審稿費、加急費、彩圖費等收入統計，支持稿費、專家審稿費、編校費等支出統計。

4)編輯工作量統計，可以按年度、月份、指定區間對編輯的責編、約稿、審稿、編校等工作量進行統計。

5)專家統計，可以統計專家年度、月份增長情況，專家學科領域、工作性質、單位性質、工作性質、年齡段進行統計。可以統計專家的平均審稿周期、完成情況、認真度。

6)作者統計，可以統計作者年度、月份增長情況，作者學科領域、工作性質、單位性質、工作性質、年齡段進行統計。

1.5微信公眾服務號

1)支持用戶訂閱關注公眾號；

2)支持最新一期文章目錄的自動發送；

3)支持推薦文章的自動發送；

4)支持通過微信給作者、專家發送收稿通知等通知信息，相比短信更節省費用；

5)支持微信查稿；

6)支持微信訂閱期刊；

7)支持微信查看期刊簡介和新聞動態。

2．系統安全性

1)支持HTTPS；

2)采用前后臺分離的VUE和API編程，系統更安全；

3)采用參數化編程，避免SQL注入；

4)對用戶輸入信息進行過濾，避免引起輿情和跨站腳本攻擊；

5)自動發現惡意訪問，采用黑名單制度，對惡意IP進行短期和長期封鎖；

6)采用強密碼策略，登錄需要后臺驗證碼；

7)對用戶權限和相關稿件操作權限進行全面管控，實現數據信息安全；

8)提供產品安全測評報告。

3．友好性

1)為編輯提供今日工作提醒，方便用戶快速適應期刊網絡化辦公；

2)為審稿專家提供任務驗證碼登錄，支持郵箱、微信審稿，審稿專家點擊郵件、微信中的鏈接，輸入驗證碼后即可進行審稿，方便專家忘記輸入用戶名和密碼時的審稿需要。

3)在常見的郵件、短信聯系外，提供系統微信聯系方式。

4．瀏覽器支持

支持IE9.0以上版本，支持Chrome，Firefox，360，搜狗等常見瀏覽器。

（三）服務要求

驗收合格后提供1年的免費系統支持服務，接到系統故障報修電話后1小時內響應，12小時內解決故障（或重大故障提出解決方案）。

（四）計劃工期要求

自合同簽訂之日起，30日內完成系統建設并驗收合格。

（五）項目報價方式

報價為系統建設完畢正常運行后的含稅最終價格，報價包含此項目產生的所有費用（二次報價）。

（六）付款方式

系統建設完畢并經驗收合格，開具正式發票后付至合同金額的100 %，同時另收取合同金額的5 %作為質保金，待驗收合格1年后一個月內全額無息退還。

二、磋商須知

（一）投標方資質要求：

1、持有《營業執照》、《稅務登記證》、《組織機構代碼證》或三證合一證件，且證件在有效期內。

2、具有良好的信譽和售后服務。

3、認真貫徹顧客至上的經營理念、質量優良。有穩定、強有力的系統維護技術隊伍，售后服務及時，確保售后服務承諾兌現。

4、根據需要提供商家售后承諾函和相關證書。

（二）投標書要求：

1、要求簡易制作，一式五份，密封加蓋單位公章。

2、投標書應包括如下內容：

（1）投標方基本信息；

（2）資質證明材料：各種證件、授權書等須加蓋公章；

（3）投標報價表；

（4）項目實施方案；

（4）服務承諾；

（5）其他資料（證明技術實力的相關資料，如成功案例等）。

三、磋商工作安排

1、資質審查時間：2021年7月7日上午9：00

2、開標時間：2021年7月7日上午9：00

地點：淄博師專文津樓3樓網絡中心（地點若有變動臨時通知）。

3、報名和標書獲取方式：現場報名，從學校網站上自行下載標書。

報名截止時間：2021年7月7日上午9：00

答疑咨詢電話：0533—3821697（王老師）。

招標辦電話：0533－3821606（張老師）。

地址：淄博市淄川經濟開發區唐駿歐鈴路99號淄博師專文德樓137室。

四、磋商原則

（一）公開、公平、公正的原則。

（二）綜合評比的原則。結合投標方資質、報價、質量與服務、響應標書能力、信譽、業績等因素，由評標小組集體確定中標單位。堅持性價比優先，不保證最低價中標，中標結果不對投標方進行解釋。招標現場滿足招標文件要求的供應商不足2家時，可改為單一談判采購。

（三）嚴肅招標紀律，遵守招標程序，嚴格保密，招標后嚴禁以任何形式將評標意見和商家投標信息透露給其他人員。

淄博師范高等專科學校

高校學報采編系統報價表

項目（招標編號：zbsz20210707）

注：報價為建設完畢驗收合格后所有費用含稅總價。

報價單位： （公章）

投標代表簽字：

報價日期：2021年  月  日