各院系：
為切實做好開學初各項學生工作，保證同學們順利有序的開始新學期的學習和生活，現將有關事宜通知如下：
一、報到注冊和信息統計工作
1、學生返校報到注冊工作：2011級、2012級學生將于3月17日報到，2010級學生將于4月7日報到，各院系要嚴格按照學校有關管理規定，認真組織輔導員、班主任對學生返校情況進行核查，做好學生返校情況動態統計并督促學生進行學籍注冊。各院系學工科分別于3月17日21：00前、3月18日11:00前，4月7日21:00前、4月8日11點前將學生返校情況統計表加蓋院系公章報至學生處教育管理科。對未及時返校的學生查明原因并做好登記，返校后及時補辦請銷假手續。
2、認真做好學生工作相關信息統計。及時做好學工人員、班級情況、學生信息更新工作。請各院系于3月20日前將學工人員基本情況表、班級情況統計表、學生信息統計表（只報電子版），文本稿加蓋院系公章報送學生處教育管理科，電子版發送至公共郵箱zbszxsc@126.com。
二、開學教育及學生思想動態調研工作
1、召開好第一個輔導員、班主任會議，安排部署好開學初事務及本學期的學生教育管理工作。要指導輔導員、班主任利用3月17日晚自習時間，組織開好新學期第一個主題班會，上好“開學第一課”。
2、各院系分管學生工作同志和輔導員（班主任）要利用開學第一周的時間，通過召開座談會、主題班會、問卷調查以及組織輔導員和班主任進教室、進宿舍等多種形式深入學生中間，了解學生寒假返校后的政治傾向、價值取向、思想動向以及對國內外重大政治事件和政治局勢的認識和反映，廣泛收集學生思想熱點問題，認真排查學生中間存在的問題和隱患。各院系學工科要結合調研情況撰寫學生思想動態調研報告，并于3月27日前將調研報告送學生處備案。
三、學生一日常規管理工作
1、規范制度要求，完善常規管理的保障工作。各院系要結合在上學期常規督檢中存在和發現的問題，利用開學初，規范本單位的一日常規管理機制，迅速安排好本院系各項常規工作和要求，加強對學生一日常規的檢查和整改工作。請各院系于3月17日晚自習前之前將各項學生常規管理要求以文本稿形式加蓋公章后報學生處教育管理科，同時傳送電子稿。
2、抓好收心教育，迅速恢復常規秩序。進一步強化學生的學習意識和紀律意識，強化學生良好的生活習慣和文明意識，各單位要在開學第一周內，組織學生迅速進入新學期學習生活，恢復各項常規活動和遵守各項紀律要求，以最快最短的時間適應正常的學習和生活。認真做好公共衛生清理，各院系要在第一周集中組織學生開展一次衛生大掃除工作，對分管區域及本單位的宿舍、教室、走廊、樓梯等衛生清掃工作，營造溫馨、健康的學習生活環境（本學期公共衛生區域劃分情況另行通知）。
3、加強學生教育進公寓工作。規范本單位輔導員工作站建設，完善輔導員（班主任）進公寓工作要求，加強與生活指導老師的協作，強化在公寓內的學生教育和管理。要組織學生及時對本單位公寓區域的安全和生活保障設施等問題進行清查，消除安全隱患，確保學生安全入住，教育引導學生配合公寓管理人員做好刷卡出入制度。
4、加強安全教育，做好維穩和安全管理工作。要提醒學生提高安全防范意識，保管好自己的貴重物品，防止財物失竊，學費及時上交，多余錢款及時存入銀行。提醒學生外出要注意交通安全，加強疾病預防知識的宣傳工作，提醒學生注意飲食安全，盡量不外出用餐。
四、寒假總結及開學初事務性工作
1、總結2013年寒假“走百家訪千生”活動。各院系要及時總結2013年寒假“走百家 訪千生”活動開展情況，同時就進一步加強學生教育管理和服務的措施，以及啟示、建議和體會等形成書面報告，報告要實事求是。3月22日16點之前將報告和相關資料報送學生處教育管理科。
2、做好家庭經濟困難學生認定及新學期資助工作。結合寒假家訪情況，做好本學期家庭經濟困難學生的認定、更新工作。及時在學生中開展勤工助學崗位的宣傳工作。將更新后的家庭經濟困難學生數據庫、認定表、調查表等資料于3月22日前報學生處學生資助中心。
3、做好學生各級給類評優推報和審核工作。教務處下發學生成績后，各院系要及時組織開展學生綜合素質測評實施工作，根據學校通知要求做好各類評優的推薦、評選和申報工作。
4、做好新學期學生事務服務工作
學生事務服務大廳將于3月19日（周二）面向學生開放。3月29日前（開學兩周內）在大學生事務服務大廳6號和7號窗口分別辦理補辦學生證工作和辦理假期期間學生生病住院保險理賠工作。
開學初學生工作頭緒多、任務重，希望各單位要高度重視，統籌兼顧，嚴密組織。確保學生日常管理工作的穩定，爭取為本學期學生工作整體上安全、有序、高效地運行奠定一個良好的基礎。
學生處
2013年3月13日
