根據教育部《高等學校信息公開辦法》(教育部令第29號,按照《教育部辦公廳關于做好2012-2013學年度高校信息公開工作年度報告工作的通知》(教辦廳函〔2013〕48號)對信息公開工作的有關要求,現將淄博師范高等專科學校2012-2013學年度信息公開工作報告如下:
一、信息公開工作概述
加強信息公開工作,充分保障教職員工、在校學生和其他相關主體的知情權、參與權、表達權和監督權,接受師生和社會監督,是學校貫徹實施《高等學校信息公開辦法》等文件精神的重要措施,也是學校加強依法治校的一項重要工作。2012-2013年度,學校信息公開工作在健全信息公開工作機制、拓寬信息公開渠道、提高信息公開質量方面取得了進展,學校各項管理工作的透明度顯著增強。
二、信息主動公開情況
(一)主動公開信息的主要內容。
學校主動公開信息有1987項,信息公開的內容主要涉及以下幾個方面:
1.黨政工作信息。主要有黨委會和校長辦公會紀要、各方面規章制度、有關會議材料、有關黨政文件、校報、創先爭優活動和“干部作風建設年”簡報等信息。
2.關系教職工、學生利益和公眾關注的重要事項。主要有學校各學歷層次和各類學生招生政策、招生資格及有關考生資格、招生計劃、錄取信息、國際交流合作辦學等學校招生信息;畢業生畢業手續、招聘信息、職業技能培訓、國家“三支一扶”及征兵入伍等相關就業信息;學生競聘干部、評獎評優、獎助學金、貸款、勤工助學等政策、辦法、結果等信息;崗位設置、干部競聘、人事任免、教職工招聘、教職工培訓、職稱評審辦法和結果等有關人事工作信息;學校教學管理、精品課程申報、科研項目申報、科研獎勵和科研項目結果等教務科研管理信息;教師住房、學校建房、分房等相關信息;基建后勤相關項目信息;國資辦招投標管理等信息;財務規章制度、財務收支和預決算、學費收繳等財務信息。
(二)主動公開信息的方式和途徑。
1.通過校園網、校園網通知公告欄、校內辦公系統等方式,面向全校主動公開的信息條目有1081項。
2.通過《淄博師專報》、《校園信息》等校報校刊,公開發布信息,共計374項。
3.通過有關文件、黨委會和校長辦公會紀要公開發布信息,共計180項。
4.通過召開年度工作會、財務審計會、教代會、教學工作會等有關會議公開學校信息和以年鑒、簡報、電子顯示屏、公告欄、廣播、學生手冊、QQ群、校內微博等形式面向全校或校內一定范圍內公開信息條目有352項。
(三)招生信息和財務信息的公開情況
1.招生信息公開情況。全面實施高校招生“陽光工程”,嚴格執行教育部關于招生考試“六公開”的有關規定。
(1)根據省市各部門和學校的規定做好招生信息公開工作。信息公開內容主要包括學校學校招生章程、招生計劃、山東省優秀運動員、各類招生簡章、招生在線咨詢,錄取簡報、錄取信息查詢系統,招生政策法規介紹,逐年來的招生章程公告,學校最新最詳細的文字和圖片介紹,各院系和專業的詳細介紹。
(2)利用多種宣傳平臺主動進行招生信息公開。學校通過招生信息網、招生簡章、各省份招生指南、各媒體宣傳等多種宣傳平臺做好招生信息公開工作。在2013年招生錄取工作中,學校開通3部咨詢電話,發放招生宣傳材料80000多份,在山東省招生考試院出版的《高考報考指南》上單獨做了彩頁宣傳;在淄博市教育局印制的《高中報考指南》、淄博市招辦印制的《中考報考指南》中做彩頁宣傳。擴大報刊等媒體宣傳;通過學校普高招生信息網及時公布每批次錄取進度和查詢情況等內容。
(3)紀檢監察部門全程參與,提供有力保障。招生錄取工作期間,學校紀檢監察部門實行“全程參與、重點監督”。
2.財務信息公開情況。
(1)財務預決算方面:在年度教職工代表大會上,由學校財務部門負責人向教職工代表匯報本年度的財務預算執行情況和下一年度的財務預算編制情況,請教職工代表予以審議。同時,將年度財務工作報告上傳至學校內部辦公系統,進行公開。
(2)學生收費方面:在學校顯著位置懸掛了教育收費公示欄,將收費項目、收費標準、收費依據、投訴監督電話等向學校師生進行了公示,接受學校師生的監督,做到規范收費。
(3)財務管理制度方面:將學校財務管理制度上傳至計劃財務處網站,供教職工瀏覽、查詢。
三、依申請公開和不予公開情況
2012-2013年度,因沒有接到信息公開的申請,沒有依申請公開信息。
四、對信息公開的評議情況
廣大社會公眾和我校師生密切關注學校信息公開情況,對學校信息公開情況給予較好的支持和肯定,師生員工和社會公眾對學校能及時地提供各種學校信息表示滿意,評議良好。
五、信息公開工作遭到舉報情況
2012-2013年度,學校未發生因信息公開而遭到舉報的情況。
六、信息公開工作主要經驗、存在的問題和改進措施
(一)信息公開工作主要經驗
1.豐富信息公開形式。近年來,學校除了利用網絡、會議、紙質文件、公告欄等傳統方式公開學校信息外,還積極利用校內廣播、電子屏幕、QQ群、校內微博等方式在特定范圍內對相應人群公開信息。
2.創新信息公開模式。學校各部門、各院系在積極創新信息公開模式的基礎上,不斷探索新的信息公開渠道。采用輕松靈活的座談方式,進一步拓寬了信息公開和師生溝通的渠道。
3.加強信息公開審查監督。在認真貫徹執行信息公開有關法律法規和文件精神的同時,學校還認真貫徹執行《中華人民共和國保守國家秘密法》、教育部國家保密局《關于加強高等學校保密工作的通知》等法律法規和文件精神要求,妥善處理公開與保密的關系,規范對公開信息的審查和監督工作,做到既不損害公民的知情權,又杜絕泄密事件的發生,以確保信息公開的質量達到規定要求。
(二)信息公開工作存在的問題
我校在信息公開工作中存在的主要問題是:信息公開的內涵建設和長效機制建設等方面需要積極探索和逐步完善;一些單位部門對信息公開工作重視程度不同,實施情況不平衡;有的單位部門還存在著信息更新慢,查詢難等問題。
(三)改進和加強信息公開工作的措施
1.加強領導,努力提高信息公開工作水平。成立信息公開工作領導小組,制訂學校信息公開實施細則,切實加強對信息公開工作的領導。充分發揮學校職能部門的帶頭作用,促進各單位不斷完善信息公開的內容、形式和途徑。利用多種形式對信息公開工作人員進行教育和培訓,提高政策水平和業務水平。
2.構筑平臺,做好學校門戶網站的建設工作。在充分利用現代化手段發布信息公開的同時,進一步拓展信息公開的服務渠道和方式方法,提高師生和社會公眾對信息公開的關注度和認知度,強化信息公開的工作成效。
3.豐富內容,切實發揮信息公開作用。建立學校信息公開專欄,編制信息公開目錄,以涉及學校師生切身利益和社會關注度高的信息為突破口,推進學校各單位在主動公開信息內容上做到實時發布、及時更新。
4.加強監督,建立信息公開工作的長效機制。開辟校長信箱,充分發揮監督電話的作用,暢通各種溝通渠道。建立學校信息公開內容審查和更新維護、考核評估、監督檢查評議、培訓宣傳等工作制度,確保信息公開工作深入、持續、高效地開展。
二〇一三年十月三十日