各單位:
為了規范綜合樓演播廳的管理,提高設備的使用率和設備的完好率,更好地為學校中心工作和院系活動服務,特制訂以下制度:
一、使用范圍:演播廳承擔學校400-600人的大型集會、文藝演出、以及各院系主要學生活動任務。校外單位或商業性質活動按照學?!豆匈Y產對外有償使用管理規定》繳納費用后有償使用。
二、審批程序:校內使用單位需從團委網站下載《淄博師專綜合樓演播廳使用審批表》,經團委批準登記后方可使用。校外使用單位,須經分管校級領導同意,按照學?!豆匈Y產對外有償使用管理規定》進行審批。審批表一式兩份,一份交團委備案,一份交演播廳管理人員。
三、使用單位職責:經批準使用演播廳,校內單位須向團委繳納押金200元,校外單位須繳納押金1000元。使用結束后,須按照要求清理衛生,移交相關設施,經檢查合格后退還押金。
四、維護管理職責:演播廳的燈光、音響、LED等設備由專人管理,經培訓合格后方可操作。操作人員必須按操作規程操作,違反規程使用發生事故者追究事故責任。設備使用完后,負責人員要認真檢查并填寫使用記錄,發現問題及時處理。離開演播廳時要斷開電源,關好門窗,關好空調,以保安全。
凡演播廳內的設備,一般不對外租借,特殊情況必須經學校領導批準,辦理借租用手續,要保持帳物相符。
五、其他要求:進入演播廳人員不得亂動、啟用各種設備,不得亂丟、亂吐、亂寫、亂畫,嚴禁吸煙,保持安靜。嚴禁在演播室內存放有毒、易燃、易爆的物品。
附件:1、淄博師專綜合樓演播廳使用審批表(校內)
2、淄博師專綜合樓演播廳使用審批表(校外)
團 委
2016年9月8日